venerdì 27 settembre 2013

Document Merge, ovvero "Stampa Unione" con Google Documenti

E' uno strumento utile ad esempio per creare una scheda di ritorno di una verifica per ogni studente, pescando i dati da un foglio di calcolo dove in ogni riga si inseriscono le valutazioni per ogni alunno, e nelle colonne i vari aspetti della valutazione.

Questa cosa si chiama "Document Merge" (Unione di documenti) e in astratto consiste nell'automatizzare la creazione di documenti basati su una struttura fissa ma con dati che cambiano per ogni destinatario, .

Esiste una procedura per farlo utilizzando Google Drive: è un'automazione ("script") chiamata Autocrat.
Si possono creare anche email oltre ai documenti (il cosiddetto "Mail merge").

Nel sito dell'applicazione c'è un video di 6 minuti che spiega come si fa, in inglese comprensibile.
C'è anche una spiegazione sempre in inglese.

http://www.youpd.org/autocrat

Buona unione a tutti!

1 commento: